Google Docs ขวัญใจคนยาก

ย้อนหลังไปเมื่อสมัยที่ผมยังเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัย ในการทำรายงาน ทำเอกสารส่งอาจารย์มักจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ ซึ่ง ณ ตอนนั้นเองที่พึ่งของนักศึกษาที่ไม่มีคอมส่วนตัวแบบผมคือห้องคอมคณะที่มีบริการคอมพิวเตอร์สำหรับนักศึกษาให้ใช้ทำงานและหาข้อมูลทางอินเตอร์เนท
แต่กระนั้น การใช้ห้องคอมคณะก็มีเวลาการทำงานที่จำกัด หลายครั้งงานยังไม่เสร็จต้องส่งด่วนพรุ่งนี้ เพราะดินพอกหางหมูไว้นาน(ประจำเลย555) ไม่ก็มีคนใช้เต็ม ไม่มีคอมว่าง คอมที่ว่างก็คือคอมเสีย เราก็ต้องเซพงานมาพิมพ์ต่อข้างนอก ส่วนใหญ่ก็จะเป็นร้านอินเตอร์เนทหน้า ม หลัง ม ก็ว่าไป
ความลำบากมาอยู่ตรงนี้ที่ว่าหลายๆร้านไม่มีโปรแกรมออฟฟิศไว้ให้เราไว้พิมพ์เอกสารเพราะเค้ากลัวเรื่องลิขลิทธ์โปรแกรม ประกอบกับบางร้านก็เน้นไปที่การให้บริการเกมส์กับอินเตอร์เนทอย่างเดียว ดังนั้นจึงหาร้านที่เอาไว้พิมพ์งานยากมาก จะไปขอใช้คอมของเพื่อนมันก็ทำงานของมัน ต้องส่งด่วนพอๆกัน เอาไงดีละ
กว่าจะหาเจอ ก็พบว่าเครื่องเต็ม เพราะร้านที่พิมพ์งานได้มีน้อย แย่งกันใช้อีก
บางครั้งต้องใช้วิธีพิมพ์ใส่ Notepad หรือ Wordpad เก็บไว้ แล้วค่อยเอาไปจัดหน้าเอกสารเอาตอนห้องคอมคณะเปิดในวันพรุ่งนี้
แต่ก็นั่นแหละบางทีก็ไม่ทันอยู่ดีเพราะมันต้องส่งพรุ่งนี้เช้า
จึงเป็นเหตุให้เราต้องขอเลื่อนส่งงาน โดนอาจารย์ตำหนิ โดนหักคะแนน และอะไรอีกมากมาย
เดี๋ยวนี้น้องๆนักศึกษาส่วนใหญ่มีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ไม่ก็Notebookส่วนตัวไว้ใช้อยู่แล้ว ปัญหานี้เลยไม่ค่อยมี
แต่ว่าโลกนี้ยังมีคนที่ไม่มีคอมส่วนตัวอยู่อีกเยอะ น้องๆนักเรียนนักศึกษาที่มีฐานะไม่ค่อยดี ไม่มีคอมของตัวเองคงเคยเจอปัญหาเดียวกันกับผมมาบ้างไม่มากก็น้อย
แต่ในที่สุดเทคโนโลยีก็ได้สร้างสิ่งที่จะช่วยอำนวยความสะดวกแก่เราชาวคนยากไร้ไม่มีคอมขึ้นมาแล้ว ไชโย

มันคือ Google Docsนั่นเอง http://docs.google.com/

(บริการGoogle Docs นั้นมีมานานแล้วและมีคนใช้อยู่เยอะพอสมควร แต่คิดว่าคงยังมีน้องๆหลายท่านที่ยังไม่รู้จักเลยเอามาแนะนำกัน)
Google Docs คือบริการสร้างเอกสารออนไลน์ของกูเกิลเจ้าพ่อนักค้นหานั่นเอง โดยเราสามารถล็อกอินเข้าไปหน้าของกูเกิลดอค เพื่อสร้างเอกสารประเภท Document(เอกสารWord), Presentation(เอกสารPowerpiont), Spreadsheet(ตารางExcel), Form(แบบฟอร์มต่างๆ) รวมถึงมีโครงร่างเอกสารสำเร็จรูป(Template)ให้เราเลือกใช้ได้ทั้ง แบบบันทึกราย ตารางงานประจำวัน เรซูเม่รูปแบบต่างๆ และอื่นๆอีกมากมายให้เราได้ใช้กัน

ก่อนอื่นสิ่งที่เราต้องมีคือต้องสมัคร Google Account ก่อน(ใครที่มีบัญชี Gmail หรือบริการอื่นๆของ Google อยู่แล้วก็สามารถเอาไอดีกับพาสเวิร์ดเดียวกันนั้นมาใช้ได้เลย)
จากนั้นไปที่ http://docs.google.com/ Sign in เข้าไปแล้วจะเจอหน้าต่างสำหรับให้เราเลือกสร้างเอกสาร หรือจัดการเกี่ยวกับกูเกิลดอคทั้งหมด โดยมีการใช้งานที่ง่าย เข้าใจง่าย ลองเล่นดูใช้เวลาไม่นานก็ทำเป็นแล้ว เพราะเหมือนเราใช้โปรแกรมสร้างเอกสาร Office ธรรมดาๆเท่านั้นเอง หรือศึกษาการใช้งานจากหน้าแนะนำการใช้ที่มีอยู่ของเว็บกูเกิลดอคเอง
ประโยชน์ของมันคือเราไม่ต้องมีโปรแกรม ไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่อง แค่เครื่องนั้นสามารถต่ออินเตอร์เนทและมีโปรแกรมเล่นเว็บอย่าง IE หรือ Firefox ก็พอ ดังนั้นร้านอินเตอร์เนททั่วๆไปก็ใช้พิมพ์งานได้ หรือแม้แต่เราไปใช้เครื่องคนอื่นที่ไม่ลงโปรแกรม Office ไว้ก็สบายยังทำงานเอกสารได้อยู่

ยิ่งกรณีที่เราทำงานเป็นกลุ่มก็สะดวกเพราะสามารถแบ่งงานทำได้โดยไม่ต้องคอยเซพไฟล์แล้วโอนกันไปมา เราสามารถให้เพื่อนออนไลน์เข้ามาแก้ไขหรือพิมพ์เนื้อหาในเอกสารเพิ่มเติมได้ในเอกสารเดียวกันกับที่เราทำงานอยู่ได้ทันที แค่เพื่อนมีบัญชีของกูเกิลก็พอ
หลายๆหน่วยงานหรือบริษัทห้างร้านต่างๆ ตอนนี้ก็ใช้ Google Docs จัดการเอกสารกัน ที่บริษัทเก่าของผมเองก็ใช้ Google Docs เวลาทำเอกสารและตารางงานร่วมกัน สะดวกรวดเร็วดี อยู่กันคนละที่คนละสาขาก็ทำได้

ทีนี้ก็สบาย ไม่ต้องง้อคอมคณะ ร้านอินเตอร์เนทเดี๋ยวนี้ส่วนใหญ่ก็มีปรินเตอร์กันทุกร้าน ทำเสร็จสั่งปริ้นท์ได้เลย
เวลาจะใช้ก็สะดวก ไม่ต้องเซพไฟล์ออกมา แค่หาคอมที่ต่ออินเตอร์เนทได้ก็พอ หรือจะเซพออกมาเอาไปเปิดกับโปรแกรม Office ก็ทำได้ โดยใช้คำสั่ง Export ออกมา ก็จะได้ไฟล์นั้นไว้เซพเก็บใส่แผ่น CD หรือ Handy drive ไว้ไปเปิดกับเครื่องอื่น

Google Docsช่วยเราได้เยอะเลย ถ้าตอนเรียนอยู่มี Google Docs ใช้คงไม่ต้องลำบากแบบนั้น ลองใช้ดูนะครับ อาจจะมีปัญหาเกี่ยวกับเรื่องของการอัพโหลดรูปภาพ และ ตัวหนังสือ(font)อยู่บ้าง แต่โดยรวมแล้วก็ใช้งานได้ดีเลยครับ

Comments

comments

Powered by Facebook Comments

One thought on “Google Docs ขวัญใจคนยาก

ส่งความเห็นที่ Emmanuel See ยกเลิกการตอบ