พิมพ์ซองจดหมายง่ายๆด้วย Ink scape

เรื่องมันมีอยู่ว่า วันหนึ่งผมได้รับมอบหมายจากน้องสาวให้ไปส่งเอกสารให้บริิษัทแห่งหนึ่ง เอกสารที่จะให้ไปส่งนั้นเป็นเอกสารที่สำคัญเสียด้วย แต่ด้วยความประมาทผมเผลอทำซองจดหมายเลอะ จึงต้องพิมพ์ซองจดหมายใหม่
ถ้าเป็นเมื่อก่อน ตอนใช้โปรแกรม Microsoft Word อยู่ก็คงจะไม่มีปัญหาอะไร เพราะเคยใช้พิมพ์ซองจดหมายมาหลายต่อหลายครั้งแล้ว แต่เครื่องเราดันลงโปรแกรม Open office ไว้นี่สิ ด้วยความที่ไม่รู้จะไปปรับตรงไหน ก็เลยพิมพ์ซองจดหมายออกมาไม่ได้ตามที่ต้องการสักที ตัวหนังสือหลุดขอบแถมซองแถมมีขนาดเล็กมาก
งมอยู่นานครับ หาอ่านใน Help ทำตามที่ข้อมูลใน Help บอกไว้ก็พิมพ์ออกมาไม่ได้อย่างที่ใจต้องการสักที ทำยังไงดี ละเนี่ย
ไปๆมาๆเลยลองใช้โปรแกรมอื่นๆที่มีในเครื่องดู นึกถึง Gimp กับ Ink scape ก่อนเลย พอลองใช้ Gimp ค่าต่างๆก็ยังตั้งไม่เป็น พิมพ์ออกมาก็ไม่ได้ตำแหน่งที่ถูกต้องอย่างที่ต้องการ ไม่ต่างกันกับตอนใช้ Open office พิมพ์เท่าไหร่เลย คงต้องฝากความหวังสุดท้ายไว้ที่ Ink scape แล้วล่ะ

โชคดีครับ โปรแกรม Ink scape ใช้พิมพ์ซองจดหมายออกมาได้ผลงานเป็นที่น่าพอใจมาก ง่ายด้วย เลยจะเอามาแบ่งปันให้อ่านกัน เผื่อจะช่วยใครที่กำลังมีปัญหาในการพิมพ์ซองจดหมายอยู่ตอนนี้ได้บ้าง

ก่อนอื่นก็มารู้จักกับโปรแกรมชื่อ Ink scape กันก่อน โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมวาดรูป Vector แบบเดียวกับ Adobe illustrator แต่เป็นโปรแกรม Open source ที่มีให้ดาวน์โหลดไปงานได้ฟรี แต่สำหรับโพสนี้ เราจะมาใช้งานแค่พิมพ์ซองจดหมายเท่านั้น

ให้ไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาก่อนครับที่ Ink scape download เลือกเวอร์ชั่นของระบบปฏิบัติการให้ถูกต้องด้วย โดยของผมจะเลือกของ Windows ถ้าใครอยากติดโปรแกรมไว้ใน Handy drive ก็ให้เลือกโหลดเวอร์ชั่น Portable สำหรับลงไว้ที่ Handy drive เผื่อเวลาไปใช้งานเครื่องอื่นๆที่ไม่มีโปรแกรมจะได้สามารถใช้งานได้

หน้าดาวน์โหลดหน้าตาประมาณนี้ ลิงค์สำหรับโหลดเวอร์ชั่นวินโดวส์อยู่ตรงลูกศรสีแดง

จากนั้นเมื่อลงโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว เปิดโปรแกรมขึ้นมาจะมีหน้าตาแบบนี้


เห็นหน้าตาแล้วอย่าเพิ่งตกใจครับ ในการพิมพ์ซองจดหมายเราใช้งานเครื่องมือแค่ไม่กี่อย่างเท่านั้นเอง
เรามาตั้งค่าขนาดของซองจดหมายที่เราจะพิมพ์กันก่อนครับ ไปที่ Menu > File > Document properties

จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นมาดังรูปล่างนี้

หน้าต่างนี้มีขนาดหน้ากระดาษและซองจดหมายมากมายหลายขนาดให้เลือกครับ เลือกตามขนาดจดหมายที่ท่านจะพิมพ์ได้เลย จากตัวอย่างนี้ ผมจะพิมพ์ซองจดหมายสีขาวซองยาว เพิ่งรู้นะเนี่ยว่ามันมีชื่อขนาดซองว่า US # 10 เมื่อเจอขนาดของซองจดหมายที่เราต้องการแล้ว คลิกเลือกแล้วก็กดปิดหน้าต่างได้เลย

ขนาดหน้ากระดาษในโปรแกรมจะเปลี่ยนมาเป็นขนาดที่เราเลือกไว้แล้ว ตอนนี้ให้ใช้เครื่องมือพิมพ์ตัวอักษร ที่เป็นรูปตัวอักษร A(Create and edit text objects) คลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการบนหน้ากระดาษแล้วพิมพ์ข้อความที่อยู่ที่เราต้องการได้เลย

สามารถปรับขนาด รูปแบบ และการจัดเรียงของ Font ได้เช่นเดียวกับโปรแกรมพิมพ์เอกสารทั่วไป ถ้าไม่เห็นเครื่องมือแบบในรูปไม่ต้องตกใจครับ ให้คลิกที่เครื่องมือสำหรับพิมพ์ตัวอักษรอีกครั้ง เมนูจัดการ Font ก็จะกลับมา

นอกจากเครื่องมือพิมพ์ข้อความแล้ว อีกอันที่เราต้องใช้งานก็คือเครื่องมือเลือกและปรับเปลี่ยนที่เป็นรูปลูกศรสีดำตรงมุมซ้ายบนสุด  (Select and transform objects tool) ใช้สำหรับจัดตำแหน่งของข้อความที่อยู่ให้ได้ขนาดและตำแหน่งที่ต้องการ ง่ายๆแค่คลิกเลือกและลากขยับปรับให้ได้ตำแหน่งที่เราต้องการ และยังสามารถ ย่อ ขยาย ด้วยการปรับลูกศรตรงด้านและมุมของกรอบข้อความ (ขนาดของ Font สามารถปรับได้ด้วยวิธีก็ได้ด้วย นอกเหนือจากการปรับขนาด Font จากเมนู)

เมื่อได้ทุกอย่างตรงตามที่ต้องการ และเช็คความถูกต้องของที่อยู่เรียบร้อยแล้ว ก็สั่งพิมพ์ออกมาได้เลย Menu > File > Print เอาจดหมายใส่ลงลงช่องป้อนกระดาษของเครื่องให้ถูกต้องตามรูปแบบของพรินเตอร์ของท่าน (ของผมก็ไม่มีอะไรมากแค่ปรับตัวหนีบกระดาษให้มาพอดีกับขนาดซองแล้วปริ้นท์ออกมาตามปรกติครับ)

เสร็จแล้วเมื่อเทียบกับหน้าจอ ขนาดและตำแหน่งของที่อยู่ที่พิมพ์ออกมาแทบจะไม่มีความคลาดเคลื่อนเลย

เป็นยังไงบ้างครับ ง่ายมากเลยใช่ไหมครับ ตอนแรกๆยังไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมอาจจะงงๆบ้าง แต่ใช้เวลาไม่นานหรอกครับ เดี๋ยวนี้เวลาผมจะปริ้นท์ซองจดหมายผมไม่ใช้โปรแกรมอื่นแล้ว ใช้อันนี้แหละ ถ้าเรามีรูปแบบที่เราต้องใช้งานบ่อยๆ สามารถเซฟเก็บไว้แล้วค่อยเอามาใช้งานในครั้งต่อไปได้

การพิมพ์หน้าซองจดหมายทำได้หลายวิธีและมีหลายโปรแกรมที่ทำได้ วิธีนี้อาจจะไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดก็ได้ แต่ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้การการพิมพ์หน้าซองจดหมายไม่ยุ่งยาก และไม่ต้องอารมณ์เสียเวลาพิมพ์ออกมาแล้วไม่ได้ดั่งใจ ลองใช้ดูอาจจะชอบก็ได้นะครับ

Comments

comments

Powered by Facebook Comments

ใส่ความเห็น